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【必須】情報漏洩を防ぐ!生成AIを使うときのセキュリティ対策とNG行動

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【必須】情報漏洩を防ぐ!生成AIを使うときのセキュリティ対策とNG行動
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「AIに会社の情報を入力したら、外部に漏れるのでは?」
AIを仕事で使う上で、このセキュリティの不安は絶対にクリアしておかなければなりません。安全にAIを活用するための「3つの鉄則」をまとめました。

🛡️ 1.「学習に使わせない(オプトアウト)」設定をする
無料版のAI(ChatGPTなど)は、初期設定だと「あなたが入力したデータ」をAIが賢くなるための学習データとして使うことがあります。機密情報を扱う場合は、必ず設定画面から「モデルの学習をオフ(オプトアウト)」に切り替えましょう。
※設定画面の「データコントロール」などから簡単にオフにできます。

🚫 2. 絶対に入力してはいけない「3つのNGデータ」
学習をオフにしていたとしても、万が一のアカウント乗っ取りなどを考慮し、以下のデータは絶対にAIに入力してはいけません。

・個人情報:顧客の氏名、住所、電話番号など
・機密情報:会社の未公開プロジェクト、財務データ、パスワード
・ソースコード:開発中の未公開システムの中身

💡 3. 安全に使うための「情報のぼかし方」
AIに相談したいときは、具体的な名詞を伏せて「一般化」するのがコツです。

× 悪い例:「A社の鈴木部長に向けた、来月の〇〇プロジェクトの謝罪メールを書いて」
○ 良い例:「取引先の役員に向けた、納期遅延の一般的な謝罪メールのテンプレートを作成して」

【法人で本格導入する場合】
ChatGPTの「Teamプラン」や「Enterpriseプラン」、または「API」と呼ばれるシステム連携を利用する場合、入力したデータは規約上一切AIの学習には使われない約束になっています。会社として本格的に導入する場合は、これらの法人向けプランを利用するのが現在のビジネスの常識です。
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固定ページ6本が完成です!次はニュース記事3本に進みます。準備できたら教えてください!

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